預算按部門設定
支出實時掌控

適用交易類型：適用於所有外發轉帳（Outbound transfers），包括帳單付款（Bill payments）與預算轉帳（Budget transfers）。

不適用交易類型：目前不涵蓋費用報銷轉帳（Claim transfers）及卡片付款（Card payments）。

適用貨幣與帳戶：適用於新幣（SGD）、印尼盾（IDR）及美元（USD）帳戶的同幣種轉帳。適用於新幣（SGD）帳戶發起的跨國外幣轉帳。

適用於新幣（SGD）、印尼盾（IDR）及美元（USD）帳戶的同幣種轉帳。

適用於新幣（SGD）帳戶發起的跨國外幣轉帳。

即將推出功能：美元（USD）帳戶的跨國外幣轉帳審批功能。

💡 注意事項：:轉帳審批政策目前僅開放予獲邀的 Beta 測試用戶。如欲優先體驗此功能，歡迎隨時聯絡我們的客戶服務團隊：support@aspireapp.com

管理員與財務用戶（Admin & Finance Users）：擁有最高權限，可檢視全公司所有發票（包括草稿狀態）。

預算擁有者（Budget Owners）：可檢視所有與其管理預算相關的發票（包括草稿）；若非該預算的擁有者，則無法查看連結至該預算的發票。

員工與預算成員（Employees & Budget Members）：僅能檢視由自己親自建立的發票，無法查看其他用戶建立的任何發票。

預算的定義：預算指對企業未來特定期間內開支的估算金額。

主要用途：預算會作為設定消費上限的基準，幫助團隊精準掌控消費進度，防止不必要的超支。

預算編制的定義：預算編制（Budgeting）是指制定預算與財務規劃的動態過程。

核心目的：指在特定期間內（如每月、每季或每年），預先規劃並分配資金於不同項目或部門的消費流程，確保資金運用有據可依。

制定預算旨在為企業建立清晰的財務藍圖，透過事前規劃資金分配與設定消費上限，精準控管營運成本並防止超支；同時釐清各部門權責與提升財務透明度，為管理層提供客觀數據，助其快速做出明智的業務決策。

最常用的預算方法包括增量預算（Incremental Budgeting）、以活動為基礎的預算（Activity-based Budgeting）、以價值為基礎的預算（Value-proposition Budgeting）以及零基預算（Zero-based Budgeting）。這四種模式各有著重點，企業可根據發展階段與營運需求，靈活選擇最適合的資金分配策略。