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费用管理

自动化費用管理系統,保证一切支出可控

使用整合费用管理解决方案,提升财务工作处理效率。使用即时发卡功能、高效的报销功能以及严谨的支付限额功能,实时监控支出情况,保证支出符合公司政策。

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资金由星展银行及其他一级银行提供安全保障。

超过50,000家现代企业信赖

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赋能您的团队

为团队配置不限数量的企业卡,分发采购权利,高效安全地进行采购,实现费用管理精简化

实时控制支出

毫不费力即可实时监控所有卡支出和报销申请。使用内置控制功能检查每笔开支,保证支出符合公司政策

自动化对账

使用强大的中心化会计自动化功能,大大改善费用处理流程,减少整个团队的人工工作

精簡企业费用和报销管理工作

設立预算保证支出合理,符合公司政策

  • Structure

    预算所有者可以添加预算成员来管理自己团队或项目中的支出

  • Delegate

    Empower owners to manage their own team spending limits

  • Audit

    Ensure 100% policy compliance with instant spend visibility

发放企业卡,增强费用管理控制

  • Scale

    使用可调整的支出限额和商家锁定功能控制支出,确保支持符合政策要求随时都可更新设置、冻结或者取消卡

  • Govern

    彻底告别耗时耗力的报销处理流程。

  • Optimise

    Eliminate reimbursements while earning 1.2% unlimited cashback and saving on FX

让整个团队不再为报销苦恼

  • Submit

    员工可使用Aspire应用扫描收据,瞬间提交报销申请。告别收据遗失的情况

  • Approve

    直接使用您的Aspire账户更快地给员工支付

  • Reimburse

    Pay claims directly from your Aspire account for quicker payouts

利用自动化会计软件,将结账速度提高 2 倍

  • Sync

    利用收据索要自动化,杜绝收据丢失的情况

  • Automate

    使用 Aspire 作为中央文档存储库来存储所有公司花销和支持文档

  • Centralise

    Use Aspire as your primary audit trail for all company expenses and documents

了解来自全球客户的真实评价

  • Gregory Van

    Gregory Van

    Endowus首席执行官

    “作为一家初创公司,我们需要更灵活的解决方案来支持我们不断增长的需求,该解决方案同时也要在财务上最大化支持我们的成长。”

    查看所有案例
    每年节省
    $111,000
    每年节省
    900 小时
  • Chai Yang

    Chai Yang

    财务总监, Zenyum

    “通过手动流程高效识别成本非常困难。有了Aspire,我们可以控制和了解所有支出,从而迅速采取行动并做出明智的决策。”

    查看所有案例
    每年节省
    $35,320
    每年节省
    1,664 小时
  • ‍Sagar Khatri

    ‍Sagar Khatri

    Multiplier联合创始人

    “对于像我们这样部门繁多的组织来说,预算非常重要。无法随时查看我们的支出状况会给像我们这样的现代企业带来挑战。”

    查看所有案例
    每年节省
    $73,000
    每年节省
    760 小时

自动化费用管理流程,节约时间

企业费用和报销管理常见问题

NetSuite的同步费用功能是什么?

‍NetSuite费用同步功能可以让您将Aspire的支出交易直接同步到NetSuite。您可以在NetSuite上创建支出交易,在NetSuite的“银行” 的“支票模块”,您可以查看所有费用详情和附件。

您只需在NetSuite上使用费用对账功能!

‍谁能使用NetSuite的费用同步功能?‍

有会计功能访问权限的用户,比如管理员和财务用户可以使用费用同步功能,但是您需要使用管理员账户来与NetSuite建立连接。

‍使用费用同步时,哪些字段会同步至NetSuite?

‍同步交易之前,您可在Aspire查看并填写在NetSuite上创建支出交易所需的所有字段,包括NetSuite费用账户、税率和NetSuite标准分类。所有数值以及与交易相关的收据都将同步至NetSuite。‍

自定义字段也会从Aspire同步至NetSuite吗?

‍目前,只有标准字段和分类(部门、位置和类别)将在Aspire和NetSuite之间同步。如果您在NetSuite帐户上启用了自定义字段,请确保在将数据从Aspire同步到NetSuite之前,请将字段设置为非强制性,或为其设置默认值。

查看手把手教程,请阅读此文

‍Xero的同步费用功能是什么?

‍Xero 费用同步功能可以让您将Aspire的支出交易直接同步到Xero 。您可以在Xero 上创建支出交易,包括费用详情和附件。您现在要做的就是使用Xero的费用对账功能!

‍谁能使用Xero的费用同步功能?

‍有会计功能访问权限的用户,比如管理员和财务用户可以使用费用同步功能

‍使用费用同步时,哪些字段会同步至Xero?

‍‍同步交易之前,您可在Aspire查看并填写在Xero上创建支出交易所需的所有字段,包括Xero账户、税率和Xero跟踪分类。所有数值以及与交易相关的收据都将同步至Xero。查阅手把手教程,请阅读此文

在Aspire账户使用数据导出功能,可以将Aspire数据无缝整合至Zoho Expense,然后便可高效对账、跟踪数据,使用审计和报告功能。

导出数据功能可将费用(支出)数据导出。了解更多信息,请查阅以下手把手教程:

前往Aspire的“导出数据”并选择“支出”

如果您想筛选导出的数据,请选择相关的筛选条件,然后选择“Zoho expenses”以导出报表

打开Zoho

点击左侧栏目上的支出模块。

点击右上角的汉堡包图标(齿轮图标旁)并选择导入费用

选择要导入的文件,文件格式可为TSV/CSV/XLS

将Zoho的字段与文件中的字段匹配,并点击下一步按钮

如果所有字段完美匹配,系统会显示完美匹配提示,然后点击导入按钮完成此流程

若有许多不匹配的字段,系统将弹出警告。返回并匹配好文件,或者修改文件中的字段并再次导入。

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