【公司改名】一文看清更改步驟、費用、所需時間及注意事項

公司為何需要改名？

公司決定改名，核心原因通常在於現有品牌已追不上業務擴張的步伐。

許多企業在成長過程中，原有的名稱可能帶有強烈的地域色彩或單一產品標籤，當公司轉型進入新領域或進軍國際市場時，舊名稱往往會限制大眾的想像力。

改名不單是為了視覺上的更新，更是品牌認知的重整。透過更具前瞻性的名稱，公司能更精準地向投資者與客戶傳遞其當前的策略願景。

此外，在經歷併購重組或品牌升級時，改名也是一種降低溝通成本、建立統一形象的必要手段，確保企業能在嶄新的身分下，更高效地累積品牌資產。

公司改名前的準備

公司註冊成立後，若要更改名稱，須根據香港法例第622章《公司條例》第107條的規定，通過一項特別決議（由股東以75%或以上同意通過）決定更改公司名稱¹。

特別決議通過後，公司無需將該決議或經修改的公司組織章程細則提交公司註冊處，但必須在決議通過後的15日內，透過公司註冊處的「電子服務網站」以電子形式，或親身／郵寄至金鐘道政府合署14樓收款處以印本形式，交付填妥的「更改公司名稱通知書」（NNC2）及正確費用¹。

公司註冊處在處理表格後，才會確認新名稱是否可註冊。如獲批准，會發出公司更改名稱證明書。證明書發出當日即為名稱更改生效日期，電子證明書與印本證明書具有同等法律效力²。公司註冊處會透過「一站式公司資料變更通知」服務，自動通知稅務局商業登記署更新商業登記證，無需公司另行申請³。

公司改名有哪些規定？

當你為公司改名時，需要留意新名稱必須符合《香港公司名稱註冊指引》的規定，例如¹：

• 不可與現有公司同名： 新名稱不能與公司註冊處「公司名稱索引」內已註冊的公司名稱相同。即使大小寫、空格或某些標點符號不同，仍可能被視為「相同」。
  
• 字詞限制： 除非獲得行政長官的批准，否則公司名稱不能包含可能令人聯想到與政府部門、皇家或公共機構有聯繫的字眼（如「Department」、「Government」、「Commission」、「Bureau」、「Council」等）。
  
• 冒犯性或違法字眼： 名稱不能包含被處長認為具冒犯性或違反公共利益的字眼。
  
• 受規管業務的字眼： 如果名稱中包含「銀行 (Bank)」、「保險 (Insurance)」、「信託 (Trust)」、「旅遊 (Tourist)」等字眼，必須先取得相關監管機構（如香港金融管理局、保險業監管局等）的同意。
  

公司改名：步驟（有限公司改名與無限公司改名）

不同類型的公司（有限公司與無限公司），其改名的法律依據和申報部門有所不同，必須對症下藥。

有限公司

私人有限公司為獨立法人實體，改名必須經股東特別決議，並向公司註冊處申報。詳細步驟如下^2,4：

步驟一：擬訂新公司名稱並進行查冊

香港公司成立後，更改公司名稱的第一步，是先擬訂新公司名稱並進行查冊。這一步雖然不是強制程序，但你應先行完成，以避免後續申請被拒。

公司首先要選擇新英文名稱、中文名稱（或同時使用兩者），其中中文名稱必須採用繁體字；然後登入公司註冊處的「電子服務網站」，使用「以全名查冊」模式，輸入完整擬用名稱來查核公司名稱索引，確認新名稱未被其他公司使用；同時，你應到知識產權署網站查閱商標註冊紀錄，以免日後構成侵權。

此外，你必須參閱公司註冊處的《香港公司名稱註冊指引》，避免使用受管制字詞（如「信託」、「商會」等，這些字詞需事先獲得處長批准）。值得注意的是，最終新名稱是否獲批，仍須待公司註冊處處理表格NNC2後才會正式確認。

步驟二：通過特別決議（Special Resolution）

香港有限公司更改公司名稱的第二步，是召開董事會並通過股東特別決議。公司董事會首先需要開會，討論並提議更改公司名稱事宜，同時決定召開股東大會或特別股東大會。董事會須向所有有權出席的股東發出會議通知，通知期一般至少為14天，除非獲得大多數股東同意縮短。

在股東大會上，必須獲得出席並投票的股東中至少75%的贊成票，方可通過更改公司名稱的「特別決議」。如果全體股東一致同意，亦可簽署「書面決議」（Written Resolution）代替召開實體會議，以簡化程序。

特別決議通過後，公司只需修改組織章程細則中公司名稱的部分，並自行妥善存檔於公司紀錄，無需提交公司註冊處。

步驟三：向公司註冊處提交「更改公司名稱通知書」（NNC2）

在決議通過日期後的15日內（以收到日期為準，郵寄方式需預留時間），公司需填妥並提交「更改公司名稱通知書」（NNC2）。

然後，你可以透過公司註冊處「電子服務網站」提交，亦可選擇印本提交，連同有關費用親身或郵寄至金鐘道政府合署14樓收款處。有關表格必須由公司董事或公司秘書簽署，但特別決議的文本無需一併附上。

步驟四：獲發《更改名稱證明書》

公司註冊處在審核「更改公司名稱通知書」（NNC2）及費用後，若新名稱符合所有規定，便會發出《公司更改名稱證明書》，證明書可電子或印本形式發出，兩者具有同等法律效力。

值得注意，公司名稱的更改正式自證明書發出之日起生效，而非特別決議通過的日期。在此之前，公司仍必須繼續使用舊名稱進行所有商業活動及簽署法律文件，以確保完全合規。

步驟五：同步更新商業登記證

自2014年起推行「一站式公司註冊及商業登記服務」，公司註冊處批准更改名稱並發出《公司更改名稱證明書》後，會自動根據《商業登記條例》第8(2B)條將新公司名稱的資料傳送給稅務局商業登記署。

商業登記署一般會在證明書發出日期的下一個工作日，主動寄出印有新公司名稱的修訂版《商業登記證》（BRC）至公司註冊地址。公司完全無需額外填表或向稅務局申請更新。

無限公司

無限公司在法律上並非獨立實體，其運作主要依賴東主或合夥人的個人身份。無限公司的改名程序相對簡單，不涉及公司註冊處，只需直接向稅務局轄下的商業登記署辦理。以下是有關的改名步驟^5,6：

步驟一：東主或合夥人內部決定

獨資經營者可自行決定更改業務名稱；而合夥經營則需根據合夥協議，取得合夥人之間的共識。

步驟二：向商業登記署提交表格 IRC3110A

無限公司必須在更改業務名稱後的1個月內，以書面形式通知商業登記署。

您可選擇以下任何一種方式：

• 填妥並提交表格 IRC3110A（通知更改業務名稱）
  
• 撰寫書面通知，必須清楚列明：商業登記號碼、原業務名稱、新業務名稱、業務地址及更改日期）
  
• 網上提交：透過稅務易的「更改商業登記資料」更改業務名稱
  

步驟三：獲發新的商業登記證

商業登記署在核實資料後，會發出印有新業務名稱的修訂版《商業登記證》（通常郵寄至業務地址，或親身遞交時即時發出）。收到新證後，必須將其展示在營業地點的當眼處，以供查閱。

公司改名後需要通知銀行嗎？

銀行戶口是公司日常營運的命脈，涉及資金進出、員工薪金發放、供應商結算及客戶收款。因此，公司在更改名稱後，必須通知銀行更新戶口資料，以確保業務運作不受影響。

若未及時更新，可能面臨以下營運風險：

• 支票被拒收：客戶以新公司名稱開出的支票存入舊名稱戶口時，銀行可能拒絕入帳；公司以舊名稱或舊印鑑開出的支票亦可能無法兌現。
  
• 戶口交易受限或凍結：在嚴格的反洗錢（AML) 及認識你的客戶（KYC）合規要求下，銀行若發現戶口名稱與公司註冊處最新記錄不符，有權暫停交易、要求補充文件，甚至凍結戶口，直至完成更新。
  
• 匯款失敗：國際電匯（TT）對受益人名稱的準確度要求極高，名稱不符極易導致匯款被退回，增加資金延誤及違約風險。
  

通知銀行的標準程序及所需文件

公司收到公司註冊處發出的《公司更改名稱證明書》及稅務局寄出的最新《商業登記證》後，應盡快聯絡開戶銀行的客戶經理（Relationship Manager）預約辦理戶口資料更新。不同銀行的要求略有差異，建議先致電或透過網銀查詢最新表格及流程。

以有限公司為例，一般來說需要準備以下文件：

• 更改名稱的董事會決議 / 股東特別決議紀錄：證明公司已合法通過改名，並授權特定董事或授權簽署人向銀行辦理更新
  
• 新簽發的《公司更改名稱證明書》 正本或經核證真實副本
  
• 最新的《商業登記證》 正本或經核證真實副本
  
• 更新後的公司章程大綱及細則：部分銀行要求提供更新封面版本或完整最新章程（如適用）
  
• 新的公司印章：授權簽署人須在銀行指定表格或簽字樣本卡上蓋新印章，以更新銀行的授權簽署記錄
  

另外，部分銀行或會要求你同時提交銀行指定表格，以便完成有關手續。延伸閱讀：公司銀行戶口轉名｜香港公司銀行戶口凍結應對方法

公司改名後的其他後續行動

公司收到《公司更改名稱證明書》後，除銀行外，必須主動通知政府部門、更新商業文件及對外溝通，以避免合規風險、付款延誤或法律障礙：

[Table:1]

公司改名費用

若是有限公司改名，無論是透過「註冊易」電子平台網上遞交，還是以印本形式郵寄或親身遞交「更改公司名稱通知書」（NNC2），都需支付 HK$295；如果是無限公司，則無需額外繳付商業登記署的改名行政費用。

不過，你仍應留意公司改名時，也有機會涉及一些行政及營運上的隱藏成本，例如是製作全新公司印章、重新印製卡片、網站修改、網域註冊、商標重新申請等，也是不可忽略的潛在費用。

公司改名所需時間

更改公司名稱所需的時間，主要取決於提交申請的方式（電子或紙本）以及各部門的處理進度。公司名稱變更自《更改名稱證明書》發出當日起正式生效。

如你以網上提交「更改公司名稱通知書」（NNC2），表格及繳費，一般在 1 小時內即可獲發電子版《公司更改名稱證明書》²。系統會即時發送電郵通知下載；如果以紙本形式親自或郵寄到公司註冊處，一般需 4 個工作天內獲發紙本《更改名稱證明書》²。

在證明書發出日期的下一個工作日，公司註冊處會自動將新名稱資料傳送至稅務局（一站式通知服務），將最新的《商業登記證》以郵寄方式寄至公司註冊辦事處。

公司改名：法律及合規注意事項

在進行公司改名時，企業必須留意以下幾項關鍵的法律及合規注意事項，以免觸犯法例或引發商業糾紛：

• 法律實體不變：更改公司名稱不會產生新的法律實體。公司註冊編號（CR No.）與商業登記號碼（BRN）維持不變。舊名稱下的所有合約、債務、權利及訴訟均自動延續至新名稱。公司不可藉改名逃避原有法律責任。
  
• 展示新公司名稱的法定要求：取得《更改名稱證明書》後，必須在註冊辦事處及各業務場所的顯眼位置展示新公司名稱。所有業務文件、網站、支票等均需使用新法定名稱。違反規定可能遭檢控及罰款。
  
• 商標權與公司名稱的分別：在公司註冊處成功登記新名稱，並不等同擁有商標權。若新名稱侵犯他人註冊商標，商標擁有人可提起民事訴訟要求禁止使用。因此，改名前必須徹底進行商標查冊。
  
• 提防影射問題：新名稱若與市場上已有良好商譽的公司過於相似，可能構成「影射」（Passing Off）侵權，誤導公眾認為兩者有關聯。受害公司可循民事途徑索償損失。改名前需小心避免此情況。
  
• 公司章程修訂：法例雖無強制要求立即重印公司章程，但建議更新章程中涉及公司名稱的內容，包括封面及相關條文，並由董事簽署確認，以方便日後銀行、貸款及招標等手續。
  
• 全面合規提醒：改名後應盡快更新所有公開資料，並通知客戶、供應商及業務夥伴使用新名稱，以維持商業形象及避免不必要混淆。
  

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常見問題

更改公司名稱後，商業登記號碼會變更嗎？

無論是有限公司還是無限公司，更改名稱只會改變公司的稱呼，不會改變公司的法律實體身分。

因此，公司的公司註冊編號（CR No.）及由稅務局編配的商業登記號碼（BRN，即證書上16位數字的前8位）均會保持不變。公司過往的信貸紀錄、稅務狀況及法律責任均會無縫延續至新名稱下。

可以只更改中文或英文名稱嗎？

根據《公司條例》（Cap. 622），香港公司可以註冊只擁有一個英文名稱、只一個繁體中文名稱，或中英雙語名稱¹。因此，更改名稱時，可只更改中文（保留英文）、只更改英文（保留中文），甚至放棄其中一種語言（例如由雙語改為只英文）。公司註冊處會發出新的名稱更改證書

公司如果沒有遵從公司註冊處處長發出的更改名稱指示，會有甚麼後果？

在某些特殊情況下（例如公司名稱與另一間已註冊公司過於相似、含限制字眼未獲批准，或涉及知識產權的法院命令），公司註冊處處長可根據《公司條例》（第622章）第 108 及 109 條發出法定指示，要求公司在指定期限內更改名稱¹。

若不遵從，即屬刑事罪行，公司及其每名責任人（包括董事及公司秘書）可被檢控，最高罰款 HK$100,000，持續違例每日另罰 HK$2,000。處長亦可根據第 110 條主動將公司名稱改為其公司註冊編號⁹。